Cloud-dokumenter

Vi bruger Google Suite til både mail og dokumenter.

Alle kunde- og projektmapper bliver spejlet til vores Google Drive. Du kan vælge at bruge Google Drive eller VPN når du arbejder udefra.

Sørg for at bruge Kunde+Projektmappe strukturen til alle dokumenter. Arbejder du fx på et tilbud skal kontakten være oprettet i Structure og dokumenterne kan lægges i mappen når du arbejder med dem i Drive.

Mappen bliver automatisk oprettet på serveren såfremt at du er logget på serveren (fysisk fra kontoret). Har du oprettet kunden mens du ikke har været på, kan denne oprettes manuelt fra Structure igen. Sådan:

1. Sørg for at være mounted på serveren.
2. Klik på mappen i højre hjørne i structure på kundekortet. Hvis intet sker så hold SHIFT nede og tryk igen.
3. Slet teksten i feltet. Gem og luk.
4. Tryk på mappen igen - her vil structure spørge om oprettelse af mappen.